Блок 1 — передача запросов от менеджеров в проектирование (382 старта). Блок 2 — сдача готовых проектов от проектировщиков в работу (343 сдачи). Период: декабрь 2024 — июль 2026. Каждая точка — сколько передач пришлось на это число месяца за весь период.
Старты: нагрузка в дни 22–31 против 1–21
×1,02
равномерно — всплеска нет
Сдачи: нагрузка в дни 22–31 против 1–21
×1,84
почти двойная плотность в конце месяца
Доля сдач в последней декаде (22–31)
47%
при равномерности было бы ~32%
Передачи по числам месяца
Сумма за 20 месяцев. Подсвечена зона 22–31 — туда падает почти половина всех сдач, при том что старты распределены ровно.
Блок 1 · менеджеры → проектированиеБлок 2 · проектировщики → работа
То же по пятидневкам
Старты колеблются в узком коридоре 12–20%. Сдачи нарастают к концу месяца: последние две пятидневки держат половину объёма.
Дни месяца
Старты
% стартов
Сдачи
% сдач
1–10
111
29,1%
73
21,3%
11–20
138
36,1%
100
29,2%
21–31
133
34,8%
170
49,6%
Часть 2 · Длительность проектирования
По столбцу «Кол-во рабочих дней в проектировании»: 342 завершённых проекта с датами и длительностью.
Медиана длительности
15
рабочих дней · среднее 19,5 — хвост тянут долгострои
Половина проектов укладывается в
9–24
рабочих дней (25-й и 75-й процентили)
Долгострои дольше 30 раб. дней
18%
60 проектов, максимум — 142 раб. дня
Распределение длительности
Половина проектов сдаётся за 6–15 рабочих дней. Но каждый шестой висит дольше 30 — эти долгострои и раздувают среднее с 15 до 19,5 дней. Индивидуальные: медиана 17 раб. дн., типовые: 14.
Длительность по кварталам
Медиана стабильно держится на 14–16 раб. днях весь период — процесс не деградирует. Но среднее ползёт вверх: долгостроев становится больше. Q3 2026 — только июль, данные неполные.
Медиана, раб. днейСреднее, раб. дней
Часть 3 · Архитекторы
Четыре основных архитектора закрывают 94% объёма. Сравнение — раздельно по индивидуальным и типовым проектам, чтобы не наказывать за сложный микс.
Медианная длительность по архитекторам
Матасова быстрее всех на обоих типах (типовой — 7 дней против 13–18,5 у остальных). Ногина медленнее всех, причём и на типовых проектах, где сложность ниже.
Индивидуальные проектыТиповые проекты
Архитектор
Всего
Сдано
В работе
Медиана, раб. дн.
Сдано в месяц
Дольше 30 дн.
Сдачи в дни 22–31
Лунева
114
102
10
14
5,2
21%
40%
Ногина
102
91
8
19
4,8
16%
52%
Красноперова
87
78
5
17
5,1
17%
50%
Матасова
57
54
1
10,5
3,3
17%
44%
Мамхегова
12
12
0
12,5
4,0
17%
—
Бартынева
6
2
4
—
—
—
—
Что это значит
Всплеск целиком на стороне проектировщиков. Вход в проектирование ровный (×1,02), выход — с горбом в конце месяца (×1,84). Пиковые дни — 22–26 число (в среднем 18 сдач в день против 9 в первой декаде), а не только 30–31.
Причина — календарный дедлайн, а не неравномерный вход. Проекты стартуют равномерно, медианная длительность ~23 дня, но сдачи «липнут» к концу месяца: проекты, начатые в начале месяца, всё равно досиживают до дедлайна.
Перенос дедлайна на 20-е сам по себе горб не уберёт — он его передвинет на 15–20 число. Выравнивает не дата дедлайна, а его привязка: скользящий срок «старт + N рабочих дней» вместо единой календарной даты. При ровном входе это автоматически даёт ровный выход.
Норматив для скользящего срока подтверждается данными: медиана 15 раб. дней, 75% проектов укладываются в 24. Рабочая норма: типовой — 15 раб. дней, индивидуальный — 20, с эскалацией на 25-й день. Главный резерв — не скорость медианного проекта, а долгострои: 18% проектов дольше 30 раб. дней, именно они копятся и вываливаются в конце месяца.
По архитекторам: лучшая связка скорость+объём — Лунева (5,2 сдачи/мес при медиане 14). Матасова — самая быстрая на проект (10,5), но с наименьшей загрузкой. Ногина — самая медленная даже на типовых (18,5 против 7–13 у коллег) и с самой сильной привычкой сдавать в конце месяца (52% сдач в дни 22–31) — с неё и стоит начинать внедрение скользящих сроков.
Часть 4 · Как убрать всплеск и успевать в оплаты месяца
Связка «сдача проекта → подписание стройки» по 147 проектам с обеими датами: медианный разрыв — 16 дней. Чем позже в месяце сдан проект, тем меньше шанс подписать стройку (и получить оплату) в этом же месяце.
Шанс подписать стройку в том же месяце
Сдача после 21-го числа — и две трети подписаний уезжают на следующий месяц. Каждый проект, сдвинутый с конца месяца на первую половину, — примерно +40 п.п. к вероятности оплаты в текущем месяце.
10 идей
Подсвеченные — стартовая тройка: они бьют в саму механику (привязка дедлайна, разрыв до стройки, мотивация). Остальные — усилители.
1
Скользящий дедлайн «старт + N раб. дней» вместо календарной даты. Норматив из данных: типовой — 15 раб. дней, индивидуальный — 20. При ровном входе сдачи размазываются по месяцу автоматически.
2
Две волны сдач вместо одной: внутренние дедлайны 15-го и 25-го. Даже без скользящих сроков половина объёма уходит к середине месяца и успевает в стройку.
3
Параллелить проектирование и подготовку стройки. Смету, договор, комплектацию запускать на ~70% готовности проекта. Разрыв 16 дней — главный переносчик оплат: сжать до 5–7 дней, и даже сдача 20-го успевает.
4
Приоритет очереди по деньгам, а не FIFO. В первую неделю месяца добивать проекты, которые реально дойдут до подписания в этом месяце. Список даёт РОП, а не сами архитекторы.
5
Быстрая линия для типовых: SLA 7–10 раб. дней. Матасова делает типовой за 7 — значит, возможно. Отдельный поток, чтобы типовые не стояли в очереди за индивидуальными: это быстрые деньги внутри месяца.
6
Чекпоинт 50% на середине срока с показом клиенту. Правки вылезают на 10-й день, а не на 25-й, и сдача не упирается в дедлайн.
7
Эскалация на 25-й рабочий день + еженедельный разбор всех проектов 30+. Долгострои — 18% объёма, никаким дедлайном они не лечатся. Завис — причина письменно, решение за неделю.
8
Мотивация за равномерность, а не месячный объём: бонус за сдачу до 20-го или за «не больше 30% сдач в последнюю декаду». Месячная цель сама рисует горб — у Ногиной 52% сдач в дни 22–31.
9
Недельные нормы сдач: ~25% плана в неделю, трекинг по понедельникам. Отставание видно на второй неделе, а не 28-го числа.
10
Разбить оплату клиента: часть при сдаче проектирования, часть при подписании стройки. Страховка: даже поздняя сдача даёт деньги в месяц сдачи, если пункты 1–9 не дожмут.
Проверить в первую очередь: у 195 сданных проектов вообще нет даты подписания стройки. Если это не дырка в данных, а реальная воронка — потерь там больше, чем во всплеске конца месяца.